Chercher un nouvel emploi signifie le plus souvent multiplier les lettres de motivation… et manquer de nouvelles idées ou tomber dans le piège du copier-coller en changeant juste le nom de l’entreprise. C’est là que la puissance de l’IA peut vous donner un nouveau souffle ! Des outils comme ChatGPT, Gemini, Mistral ou autres permettent de générer en quelques secondes un texte bien structuré.
Les outils d’IA au secours de la page blanche
Vous bloquez sur votre phrase d’introduction depuis une heure ? Vous ne savez pas par où commencer ? L’IA offre une solution efficace contre l’angoisse de la page blanche et facilite le démarrage. En quelques instructions, elle produit une lettre fluide, grammaticalement correcte, sans fautes d’orthographe et bien articulée.
Mieux encore, elle permet d’affiner son argumentaire. Par exemple, en lui fournissant quelques éléments clés de votre parcours, elle peut proposer une rédaction claire et synthétique pour mettre en avant vos compétences qui matchent avec l’offre d’emploi. Certains candidats l’utilisent aussi pour reformuler des passages, enrichir leur vocabulaire ou tester différentes approches de présentation. Ils la rédigent eux-mêmes puis lui demandent de proposer des variantes : « dynamique », « engagée », « réfléchie », « argumentée », etc.
Oui à l’IA, mais avec des précautions
Mais attention à la lettre de motivation qui n’est pas personnalisée ! Les recruteurs sont inondés de candidatures et repèrent vite les lettres trop génériques, dénuées d’authenticité et de singularité.La fameuse « signature ChatGPT » est désormais aussi reconnaissable qu’une faute de frappe dans un CV. On la retrouve, par exemple, sous ces formes :
- « Actuellement en recherche active, je souhaite mettre mes compétences en... au service de votre entreprise. »
- « Je suis convaincu(e) que mon dynamisme et ma rigueur me permettront d’apporter une contribution efficace à votre équipe. »
Travailler ses « prompts » et son authenticité : le duo gagnant
Bien utilisée et dosée, l’IA peut a contrario aussi vous aider à sortir du lot, et il serait dommage de vous en priver pour améliorer vos candidatures. Le secret ? La précision de vos instructions, les fameux « prompts ».
Plutôt que de lui demander : « Écris-moi une lettre de motivation pour un poste d’assistant(e) en ressources humaines » (prompt 1), ce qui donnera un résultat vague et impersonnel. Essayez plutôt : « Rédige une lettre de motivation engageante et ultra-personnalisée pour un poste d’assistant(e) en ressources humaines. Intègre une anecdote marquante illustrant ma capacité à gérer des situations humaines complexes. Montre mon goût pour l’accompagnement des collaborateurs et évite les formulations génériques. [Voici mes histoires pour t’inspirer…] » (prompt 2).
À titre d’exemple, voici ce que donner le prompt 1, vague, très « ChatGPT » :
Objet : candidature au poste d’assistant(e) ressources humaines
Madame, Monsieur,
Actuellement [votre situation actuelle : en poste, en formation, en recherche active], je souhaite mettre mes compétences en gestion des ressources humaines au service de [nom de l’entreprise]. Attiré(e) par une valeur, une mission ou un projet spécifique de l’entreprise, je suis convaincu(e) que mon dynamisme et ma rigueur me permettront d’apporter une contribution efficace à votre équipe.
Au cours de [votre expérience ou formation], j’ai acquis une solide maîtrise des processus RH, notamment en gestion administrative du personnel, recrutement et formation. Mon sens de l’organisation et ma capacité à travailler en équipe m’ont permis de mener à bien des missions telles que [exemple concret de tâche réalisée : suivi des dossiers du personnel, gestion des contrats, participation aux entretiens de recrutement].
Doté(e) d’un excellent relationnel et d’une grande discrétion, je sais instaurer un climat de confiance avec les collaborateurs et assurer une communication fluide entre les différents services. Par ailleurs, ma maîtrise de [outils RH : logiciel de paie, SIRH, Excel, etc.] me permet d’être rapidement opérationnel(le) et d’optimiser la gestion des données RH. Rejoindre votre entreprise représenterait une opportunité de développer davantage mes compétences et de contribuer activement à vos projets en matière de gestion des talents et d’amélioration des processus RH. Enthousiaste à l’idée de vous exposer plus en détail mes motivations, je reste à votre disposition pour un entretien à votre convenance.
Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. => Cette lettre est tout à fait correcte dans sa grammaire et sa syntaxe, mais elle ne dit rien de vous, toute assistant(e) en ressources humaines pourrait écrire la même.
Et voici le résultat du prompt 2, plus précis (avec des histoires personnelles) :
Objet : candidature au poste d’assistant(e) ressources humaines – Une vocation au service des équipes
Madame, Monsieur,
Je me souviens encore de mon premier jour dans les ressources humaines. Ce n’était pas un stage officiel, ni une mission programmée, mais une simple curiosité qui m’a poussé(e) à donner un coup de main à l’équipe RH de l’entreprise où je travaillais à l’époque. Un matin, une collègue en pleurs est venue me voir, paniquée à l’idée de ne pas comprendre les démarches pour son congé maternité. Sans vraiment y être préparé(e), je l’ai aidée à remplir ses documents, à contacter les bons interlocuteurs et à retrouver un peu de sérénité. Ce jour-là, j’ai compris l’impact que peut avoir une gestion RH humaine et bienveillante.
Depuis, cet intérêt ne m’a jamais quitté. J’ai eu l’occasion de formaliser cette passion à travers [votre formation : licence, master, certificat] en ressources humaines, où j’ai appris à manier aussi bien les subtilités administratives que les enjeux stratégiques du recrutement et du développement des talents. Mais au-delà des compétences techniques – gestion des contrats, suivi des formations, paie – ce que je retiens surtout, c’est l’importance d’une approche humaine et empathique.
Lors de mon expérience chez [nom d’une entreprise où vous avez travaillé], je me suis occupé(e) du suivi des nouveaux arrivants. Je voulais que leur premier jour soit une réussite, car je me souvenais trop bien de mon propre stress lors de mes débuts dans le monde professionnel. J’ai donc pris l’habitude de préparer un guide d’accueil, d’organiser des pauses-café pour faciliter l’intégration et même de noter les préférences de chacun pour les petits détails du quotidien. Un jour, un collègue m’a dit : « Tu ne fais pas que gérer les RH, tu fais en sorte qu’on ait envie de rester ici. » Cette phrase résume parfaitement la vision que j’ai de ce métier.
Aujourd’hui, je souhaite rejoindre [nom de l’entreprise] car vos valeurs en matière de gestion des talents et de bien-être des collaborateurs résonnent profondément avec ma propre conception du métier. Rigoureux(se), organisé(e) et toujours prêt(e) à écouter, je suis convaincu(e) que mon enthousiasme et mon sens du détail seront des atouts pour votre équipe.
Je serais ravi(e) d’échanger avec vous sur la manière dont je pourrais contribuer à vos projets RH et à l’épanouissement de vos collaborateurs.
Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations les plus sincères.
=> Ici, l’IA a décidé de capter l’œil du recruteur dès les premières lignes et de sortir du traditionnel « Actuellement en recherche… », « Fort de mon expérience… ».
Ne négligez pas l’importance du personal branding, ou personnalisation : entre 50 lettres de motivation similaires, le recruteur va se souvenir de la personne qui lui a raconté une histoire authentique, et c’est certainement vous qu’il choisira d’appeler.
Alors, on se lance ?
Note : Les lettres de motivation ci-dessus ont toutes deux été générées par ChatGPT.